La Balance Comptable


La balance comptable est un document comptable et financier indispensable à toute entreprise. Elle lui permettra en effet de pouvoir contrôler ses comptes et établir toute sa comptabilité, du compte de résultat au bilan.
Balance comptable : définition
La balance comptable est un état financier permettant de contrôler la comptabilité de l’entreprise. Elle se compose des documents présents dans le grand livre et dans le journal de la société. Détaillée dans un tableau de 6 colonnes, la balance doit obligatoirement être équilibrée.

Les types de balances comptables

Il existe 3 types de balances comptables :
  • la balance après inventaire
  • la balance de clôture

Balance comptable et tiers 

On compte 3 balances comptables différentes :
  • la balance générale : contient l’intégralité des comptes
  • les balances auxiliaires ou balances de tiers : c’est le détail des comptes fournisseurs et clients.
Balance comptable : les composants
Tous les comptes sont présents dans la balance comptable. Il est donc important de savoir ce qui la compose et de la présenter comme il se doit. 

Balance comptable : le formalisme

Sur la balance comptable doivent donc obligatoirement apparaître :
  • le numéro et l’intitulé du compte
  • l'intitulé du compte
  • le total des débits ainsi que des crédits
  • le solde du compte
Balance comptable : les enjeux
Balance comptable et contrôle des comptes
La balance comptable est indispensable pour réaliser le bilan et le compte de résultat. En effet, elle représente un enjeu primordial pour la comptabilité de l’entreprise dans la mesure où elle peut être considérée comme une synthèse du bilan. Elle permettra également de contrôler les comptes et de vérifier leur cohérence. 

Balance comptable et contrôle de TVA

Enfin, la déclaration et le paiement de la Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA) peuvent être vérifiés grâce à cette dernière. L’enregistrement et le règlement de la TVA seront en effet indiqués sur la balance comptable